特定個人情報基本方針

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

株式会社セビックス（以下「当社」という）は、当社の従業者の特定個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取り扱いの確保について当社として取り組むため、この基本方針を定めます。
なお、この基本方針は先に定めています個人情報保護方針と併せて取り組んでいきます。

当社方針

1. 特定個人情報の取り扱いの範囲、体制について
   当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等（事務において使用される個人番号および個人番号と関連付けて管理される個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
   当社は、個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）、その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。
3. 特定個人情報の取得・利用・提供について
   当社は個人番号に係わる業務において、利用目的を明確にし、関係法令で明記された目的の範囲において特定個人情報を取得し、関係法令で限定的に明記された範囲において利用及び提供を致します。取得した目的以外の利用・提供は行いません。
4. 安全管理措置について
   当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定したうえで契約し、必要かつ適切な指導・監督をするものとします。
5. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
   本人からの特定個人情報の取り扱いに関する苦情、問い合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やご相談、苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、当社の全従業者に周知、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

株式会社セビックス
代表取締役 並木 克之