個人情報保護方針

株式会社セビックス（以下「当社」という）は、ソフトウェア開発事業、一般労働者派遣事業を中心とした事業活動を行っています。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため、企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

1. 当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
2. 当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。
3. 当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ、紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止や変更などのご要請にお答えします。また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応をいたします。
5. 当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

株式会社セビックス
代表取締役　 並木 克之

「個人情報保護法」に基づく公表事項

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報の取り扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。

1．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

事業者名　：　株式会社セビックス
個人情報保護管理者　：　乾 拓児
連絡先　：　03-5348-5262

2．共同利用について

当社は、共同利用はございません。

3．個人情報の利用目的（開示対象個人情報）

直接ご本人様より取得させて頂き、当社で保有している個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. 情報システムの開発・運用及び関連する付帯業務
2. 上記事業における人員計画
3. お問合せ及びご相談などの対応
4. 採用・選考活動および関連する付帯業務
5. 人事労務管理業務
6. 従業者に関する業務

4．直接ご本人から取得させて頂く以外の個人情報について(非開示情報)

ご本人自身から直接ではない方法で取得した情報と利用目的は以下の通りです。

1. 当社のお客様から、委託を受けたデータ
   （システム開発事業及びそれに付帯する人員計画の為）
2. 当社の協力会社から取得した個人情報
   （システム開発事業及びそれに付帯する人員計画の為）

5．個人情報の開示などのご請求（開示対象の個人情報に限ります）

個人情報の開示につきましては、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します）に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申し出先

個人情報の開示などのご請求のお申し出は、当社の個人情報ご相談窓口（「相談窓口）といいます）に、直接お願いします。以下(2)～(5)は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。

(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面

個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。

個人情報開示請求書はこちら

(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)
を徴収させていただきます。個人情報開示請求書を郵送する際に、1000円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、ご本人様のご負担となります。

(4) 開示などのご請求ができる方

開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
①ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
②代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。
①開示などをご請求される方がご本人の場合
次のいずれか１点（氏名、住所、生年月日が確認できること）

a.運転免許証の写し
b.各種健康保険証の写し
c.住民票の写し（作成日より３ヶ月以内のもの）
d.公共料金の請求書の写し
e.学生証または生徒手帳の写し
f.外国人登録証明書の写し

②開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記a.～f.までの書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または妙本をご提出ください。又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください）

6．その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、株式会社セビックス個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

7．個人情報保護に関するお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明点、ご相談、その他のお問合せにつきましては、当社の「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
お電話でのお問合せの受付時間は、平日 9:00～17:00 となります。
（土日、祝祭日、年末年始、夏期休暇は除きます）